Comprar maquinaria es una inversión grande, y la mayoría de contratistas y empresas no la pagan de contado. Lo normal es financiarla y pagarla con el trabajo que la misma máquina genera. Las dos formas más usadas en Colombia son el leasing financiero y el crédito de vehículo o maquinaria. Se parecen, pero tienen diferencias que conviene conocer antes de firmar.
Cómo funciona el leasing
En el leasing, la entidad financiera compra la máquina y te la entrega para que la uses. Tú pagas un canon mensual durante el plazo acordado. Al final tienes una opción de compra: pagas un valor pactado desde el inicio y la máquina pasa a tu nombre.
Mientras dura el contrato, la máquina es propiedad de la entidad. Eso tiene algunas consecuencias prácticas:
- El contrato suele exigir póliza de seguro todo riesgo durante todo el plazo.
- Para vender o trasladar la máquina necesitas autorización de la entidad.
- El tratamiento contable y tributario es distinto al de un activo propio.
Cómo funciona el crédito
Con un crédito, la entidad te presta el dinero y tú compras la máquina a tu nombre desde el primer día. Como respaldo, la máquina queda con una garantía a favor de la entidad (prenda) hasta que termines de pagar. Las cuotas incluyen capital e intereses.
Como la máquina es tuya, la registras como activo y tienes más libertad para disponer de ella, siempre respetando las condiciones de la garantía.
Diferencias que importan en la práctica
- Propiedad: en el leasing es de la entidad hasta que ejerces la opción de compra. En el crédito es tuya desde el inicio.
- Pago inicial: los dos pueden pedir un anticipo o cuota inicial. El porcentaje depende de la entidad y de tu perfil.
- Final del plazo: en el leasing pagas la opción de compra. En el crédito, con la última cuota se levanta la prenda.
- Impuestos: cada figura tiene efectos tributarios distintos. Antes de elegir, revisa el caso con tu contador.
No compares solo la cuota mensual. Compara el costo total al final del plazo, con seguros, opción de compra y comisiones incluidos.
Qué documentos suelen pedir
Cada entidad tiene su lista, pero casi siempre te van a pedir algo parecido a esto:
- Formulario de solicitud y autorización para consultar centrales de riesgo.
- Copia de la cédula del solicitante o del representante legal.
- RUT y, si eres empresa, certificado de existencia y representación legal reciente.
- Estados financieros y declaración de renta de los últimos años.
- Extractos bancarios recientes.
- Cotización de la máquina emitida por el distribuidor.
- Contratos de obra u órdenes de servicio, si los tienes. Ayudan a mostrar de dónde saldrá el pago.
Preguntas para hacerle a la entidad antes de firmar
- ¿La tasa es fija o variable durante todo el plazo?
- ¿Qué seguros son obligatorios y quién los contrata?
- ¿Hay penalidad si pago antes de tiempo?
- ¿Puedo tener periodos de gracia o cuotas ajustadas a temporadas de baja actividad?
- En leasing, ¿cuál es el valor de la opción de compra?
Si tu trabajo depende de temporadas, por ejemplo cosechas o contratos con el sector público, pregunta por planes de pago que se ajusten a esos ciclos. No todas las entidades los ofrecen, pero algunas sí.
Te ayudamos con la financiación
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Este artículo es informativo y no es asesoría financiera ni tributaria. Las condiciones de cada producto las define la entidad financiera.
